{"id":2778,"date":"2022-03-07T22:00:00","date_gmt":"2022-03-07T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/thommen-law.ch\/2022\/03\/07\/notfallplan-fuer-die-geschaeftsfortfuehrung-von-kmu\/"},"modified":"2023-07-18T08:57:32","modified_gmt":"2023-07-18T06:57:32","slug":"emergency-plan-continuation-business-smes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/2022\/03\/07\/emergency-plan-continuation-business-smes\/","title":{"rendered":"Emergency plan for the continuation of business of SMEs"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2778\" class=\"elementor elementor-2778 elementor-549\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3b5a4752 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3b5a4752\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Emergency plan for the continuation of business of SMEs<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-383fa9bf elementor-section-full_width elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"383fa9bf\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-4dc4f249\" data-id=\"4dc4f249\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-776202cf elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"776202cf\" 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data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"p1\">Was geschieht, wenn der Gesch\u00e4ftsinhaber oder eine andere Schl\u00fcsselperson einer KMU wegen eines Unfalls oder einer Krankheit dauernd oder vor\u00fcbergehend urteilsunf\u00e4hig wird? Ein notfall- oder unplanm\u00e4ssiger Ausfall des Gesch\u00e4ftsinhabers oder einer Schl\u00fcsselperson kann nicht nur den Fortbestand einer Unternehmung in Frage stellen, sondern auch erhebliche Auswirkungen auf das pers\u00f6nliche oder das Familienverm\u00f6gen zeitigen. Der Unternehmer ist daher gut beraten, f\u00fcr diesen Fall mit einem Notfallkonzept bestehend aus einem Notfallplan und einem Vorsorgeauftrag vorzusorgen.<\/p><p class=\"p1\"><b>I. Ausgangslage<\/b><\/p><p class=\"p1\">Es ist eine Tatsache, dass sich niemand mit der eigenen Verletzlichkeit (von der eigenen Verg\u00e4nglichkeit ganz zu schweigen) gerne auseinandersetzt. Es ist ebenso unbestreitbar, dass das Tagesgesch\u00e4ft diese Auseinandersetzung oft verdr\u00e4ngt. Erfahrungsgem\u00e4ss ist die Folge davon, dass bei Notfallsituationen oftmals folgende (nicht abschliessend aufgez\u00e4hlte) ungel\u00f6ste Sachverhalte und Probleme auftauchen:<\/p><ul class=\"ul1\"><li class=\"li1\">L\u00f6hne, Lieferanten- und sonstigen Kreditorenrechnungen k\u00f6nnen wegen fehlender Bankberechtigungen und Vollmachten nicht bezahlt werden. Das kann zur betreibungs- oder konkursrechtlichen Aufl\u00f6sung der Unternehmung f\u00fchren.<\/li><li class=\"li1\">\u00a0Administrative Prozesse und Arbeitsprozesse kommen zum Erliegen, weil diese nicht dokumentiert sind und\/oder der Zugang zur IKT (Benutzer- und Passw\u00f6rter, Benutzerrechte) nicht geregelt und dokumentiert ist.<\/li><li class=\"li1\">\u00a0Niemand kann die Unternehmung nach aussen vertreten, weil nur eine Person (der Gesch\u00e4ftsinhaber) im Handelsregister als zeichnungsberechtigt eingetragen ist und\/oder die Stellvertretung nicht geregelt wurde. Dies kann die amtliche Liquidation und L\u00f6schung der Unternehmung wegen Organisationsmangel zur Folge haben.<\/li><li class=\"li1\">Die Unternehmung wird infolge fehlender Regelung bei Urteilsunf\u00e4higkeit beziehungsweise infolge fehlendem Vorsorgeauftrag des Unternehmensinhabers handlungsunf\u00e4hig. Auch das kann die amtliche Liquidation und L\u00f6schung der Unternehmung infolge Organisationsmangels zur Folge haben.<\/li><\/ul><p class=\"p1\">Das muss (und darf) nicht sein, denn der Fortbestand einer Unternehmung kann mit einem Notfallplan und dazu geh\u00f6rigem Vorsorgeauftrag geregelt werden.<\/p><p class=\"p1\"><b>II. Notfallplan<\/b><\/p><p class=\"p1\">Ein Notfallplan bezweckt die Fortf\u00fchrung des Unternehmens in Krisensituationen wie beim ungeplanten, pl\u00f6tzlichen Ausfall des Gesch\u00e4ftsinhabers infolge unfall- oder krankheitsbedingten Eintritts der Urteilsunf\u00e4higkeit. Er enth\u00e4lt den individuellen Bed\u00fcrfnissen angepasste Anweisungen, Prozesse und die wichtigsten Informationen \u00fcber:<\/p><ul class=\"ul1\"><li class=\"li1\">wer, was bei Eintritt eines Notfalls zu tun hat;<\/li><li class=\"li1\">\u00a0wer die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcbernimmt;<\/li><li class=\"li1\">wo wichtige Akten, Daten (inkl. Benutzer- und Passw\u00f6rter sowie Berechtigungen) und Gegenst\u00e4nde (Schl\u00fcssel, Badges usw.) hinterlegt bzw. gespeichert sind. Darunter geh\u00f6rt zwingend auch der Vorsorgeauftrag des Unternehmers;<\/li><li class=\"li1\">die Kontaktdaten zumindest der wichtigsten Schl\u00fcssellieferanten und -kunden;<\/li><li class=\"li1\">und die Kontaktdaten von Partnerunternehmungen.<\/li><\/ul><p class=\"p1\">Ein Notfallplan ist hinsichtlich des Fortbestands einer Unternehmung nur so gut und zweckm\u00e4ssig, als parallel dazu auch die Vertretung des Unternehmers im Rechtsverkehr (namentlich seine Vertretung als Gesellschafter oder Aktion\u00e4r an Generalversammlungen, als Verwaltungsrat, als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer) in einem Vorsorgeauftrag geregelt ist.<\/p><p class=\"p1\"><b>III. Vorsorgeauftrag<\/b><\/p><p class=\"p1\"><b>1. Rechtslage bei fehlendem Vorsorgeauftrag<\/b><\/p><p class=\"p1\">Ist kein Vorsorgeauftrag vorhanden, sieht das Gesetz vor, dass bei einer Urteilsunf\u00e4higkeit die Erwachsenenschutzbeh\u00f6rde (KESB) t\u00e4tig wird und einen Beistand f\u00fcr die betroffene Person einsetzt. Eine Ausnahme besteht, wenn die urteilsunf\u00e4hige Person einen Ehegatten oder einen eingetragenen Partner hat und mit diesem einen gemeinsamen Haushalt f\u00fchrt oder von diesem regelm\u00e4ssig und pers\u00f6nlich Beistand erh\u00e4lt. In einem solchen Fall ist der Ehegatte oder der eingetragene Partner von Gesetzes wegen Vertreter der urteilsunf\u00e4higen Person.\u00a0<\/p><p class=\"p1\">In diesem Fall ist nicht garantiert, dass der urteilsunf\u00e4hige Unternehmer hinsichtlich des Fortbestands seiner Unternehmung in seinem Sinne vertreten wird.<\/p><p class=\"p1\"><b>2. Eigene Regelung mittels Vorsorgeauftrag<\/b><\/p><p class=\"p1\">Wer selbst entscheiden will, wer ihn und wie diese Person ihn bei Urteilsunf\u00e4higkeit vertreten soll, muss dies in einem Vorsorgeauftrag regeln.<\/p><p class=\"p1\">Im Vorsorgeauftrag kann nicht nur die (nat\u00fcrliche oder juristische) Person bestimmt werden, welche einem bei Urteilsunf\u00e4higkeit vertritt, sondern es kann auch deren Auftrag n\u00e4her umschrieben werden. So kann namentlich geregelt werden, ob der Vertreter eine uneingeschr\u00e4nkte Vollmacht haben soll oder ob er bestimmte Vorgaben einhalten muss. Im Vorsorgeauftrag kann (soll) des Weiteren die Verm\u00f6gensvorsorge geregelt werden n\u00e4mlich wer und wie die laufenden finanziellen Verpflichtungen (Verwaltung der Eink\u00fcnfte, Finanzierung des Lebensunterhalts usw.) des Urteilsunf\u00e4higen besorgt. Der Vorsorgeauftrag erm\u00f6glicht daher eine auf die pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene Regelung.<\/p><p class=\"p1\">Ein Vorsorgeauftrag ist insbesondere f\u00fcr unverheiratete Unternehmer sinnvoll oder f\u00fcr jene, die nicht in einer eingetragenen Partnerschaft leben, also Alleinstehende oder im Konkubinat Lebende. Sinnvoll kann ein Vorsorgeauftrag aber auch bei einem verheirateten bzw. in einer eingetragenen Partnerschaft lebenden Unternehmer sein, z.B. wenn er den Ehepartner nicht zus\u00e4tzlich belasten will oder dieser nicht in der Lage ist, seine gesch\u00e4ftlichen Angelegenheiten zu f\u00fchren. In diesem Fall kann er einen anderen Vertreter bestellen.<\/p><p class=\"p1\">Es sei zuletzt erw\u00e4hnt, dass der Vorsorgeauftrag zu seiner G\u00fcltigkeit einer bestimmten Form bedarf: Wie beim Testament muss er entweder vollst\u00e4ndig handschriftlich verfasst sein und\/oder notariell beurkundet werden. Grosse Bedeutung kommt abschliessend der Aufbewahrung und der Zug\u00e4nglichkeit des Vorsorgeauftrags zu: Ist dieser unauffindbar, n\u00fctzt er herzlich wenig.<\/p><p class=\"p1\"><b>IV. Fazit<\/b><\/p><p class=\"p1\">Jeder Unternehmer ist gewohnt, selbst zu entscheiden. Ein Vorsorgeauftrag bietet ihm die M\u00f6glichkeit, dies zu tun im Fall, dass er unfall- oder krankheitsbedingt urteilsunf\u00e4hig wird. Ein Notfallplan und insbesondere ein Vorsorgeauftrag sind unerl\u00e4ssliche Bestandteile einer umfassenden Nachfolgeregelung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1bc888b elementor-section-stretched elementor-section-full_width elementor-section-content-middle elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1bc888b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9f6d677\" data-id=\"9f6d677\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d58690a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d58690a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<pre>\u00a9 Thommen Law &amp; Risk Management GmbH | <a href=\"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/impressum\/\">Impressum<\/a> | <a href=\"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/privacy-policy\/\">Privacy policy<\/a><\/pre>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What happens if the business owner or another key person of an SME becomes permanently or temporarily incapacitated due to an accident or illness?<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2678,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2778","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2778"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2778\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3054,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2778\/revisions\/3054"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2678"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/thommen-law.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}